Poniższa klauza została stworzona na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO). Stosuje się ją, gdy dane zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
1.Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Akademia Kaliska im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego z siedzibą przy ulicy Nowy Świat 4, 62-800 Kalisz.
2.Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pani Katarzyna Bronowskiej, z którym można skontaktować za pośrednictwem email: iod@akademia.kalisz.pl lub telefonicznie 62 76 79 690.
3.Cel i podstawa prawna przetwarzania
Podane przez Panią/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego oraz – w przypadku przyjęcia – obsługi procesu studiowania.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest
1)art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków);
2)art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody);
3)przepisy ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2022 r, poz. 574 z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi;
4)art. 9 ust 2 lit. a) RODO (w przypadku danych należących do szczególnych kategorii podstawą prawną jest zgoda).
4.Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i ma Pani/Pan obowiązek ich podania. Dane te są niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jeżeli Pani/Pan nie poda tych danych osobowych, nie będzie Pani/Pan uczestniczyć w procesie rekrutacji. Podanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody jest dobrowolne, w przypadku ich niepodania nie będzie Pani/Pan informowana/y o działalności Uczelni.
5.Czas przetwarzania
Podane przez Panią/Pana dane osobowe w związku z rekrutacją na studia będą przetwarzane przez okres rekrutacji, a po jej zakończeniu przez okres przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej i archiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W przypadku przyjęcia na studia Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z tokiem realizacji studiów, a następnie zostaną poddane archiwizacji i będą przechowywane przez 50 lat.
W przypadku nieprzyjęcia na studia Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas nie dłuższy niż dwa lata od zakończenia rekrutacji a następnie przekazywane są do archiwum zgodnie z przepisami archiwalnymi, z wyłączeniem danych osobowych związanych z wniesioną opłatą rekrutacyjną, które będą przetwarzane przez okres obowiązkowego przechowywania dokumentacji finansowo-księgowej.
6.Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe nie będą co do zasady ujawniane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa. W przypadku korzystania przez administratora z usług innych podmiotów, dane osobowe mogą być im ujawnione na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, a podmioty te będą zobowiązane do zachowania poufności przetwarzanych danych.
7.Prawa związane z przetwarzaniem
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą prawną jest Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych, może ją Pan/Pani wycofać w dowolnym momencie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani – na podstawie tych danych – nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
8.Informacja o prawie wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.
